• Enviar e responder e-mails e mensagens;
• Apoiar no agendamentos de reuniões;
• Criar links e enviar aos destinatários;
• Apoiar na organização de eventos online;
• Apoiar na organização de calendário;
• Apoiar na organização e upload de vídeos em plataformas de aulas virtuais;
• Apoiar nas atividades operacionais da área.

Operações de Escritório e Compras:

• Auxiliar na processo de cotação de fornecedores para a compra de materiais e insumos, e/ou de contratação de serviços terceirizados;
• Receber produtos, encomendas e correspondências no escritório, e direcioná-las aos setores responsáveis;
• Acompanhar a execução de serviços contratados;
• Manter planilhas e sistemas de gestão e controle atualizados;
• Auxiliar no processo de identificação de equipamentos e bens da organização com nº de patrimônio, e listá-los em planilha de controle;
• Realizar a manutenção de créditos do cartão utilizado para a Snack Machine, bem como o abastecimento da máquina;
• Montar kits de onboarding para novos colaboradores;
• Solicitar a confecção de crachás de colaboradores;
• Enviar equipamentos, materiais e brindes para colaboradores remotos.